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Crashkurs durch das Backend, Kurze Erklärung aller Menüpunkte
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6. Das Backend Als „Backend“ bezeichnen wir den Administrationsbereich für den, der Änderungen und Erweiterungen an der Internetpräsentation vornimmt. Der Backendbereich ist Passwort geschützt und nur für Benutzer und Administratoren zugänglich. Wir erreichen den Backendbereich unter dem Link: http://www.IhreDomain.de/backend Der vorgegebene Standard-Benutzer mit Administrationsrechten ist Benutzername admin Passwort admin Diese Daten können wir späten leicht ändern. An dem Link sehen wir schon, das sich das Verzeichnis „backend“ unterhalb der Projektverzeichnisse befindet. Das bedeutet, dass wir mit einem Administrationsbereich alle Projekte (01-03) bearbeiten können. Nach dem erfolgreichen Login in das Backend sehen wir oben eine Menüleiste und unten unsere Ordner- und Seitenstruktur im übersichtlichen „Windows-Look“. 7. Crashkurs durch das Backend-Menü Wir wollen jetzt erstmal einen Crashkurs durch das Backend-Menü starten, damit wir mit den Grundlegenden Strukturen von DeDi vertraut werden. Am oberen Rand sehen wir eine Menüleiste mit verschiedenen Menüpunkten (blaue Leiste). Diese Menüpunkte stellen die Hauptkategorien des Backend dar. Klicken wir nun auf eine Hauptkategorie, so öffnen sich da drunter die dazu gehörigen Untermenüpunkte (weiße Leiste). Der untere Bereich der Seite bleibt immer so lange erhalten, bis wir einen neuen Untermenüpunkt angewählt haben. Nach dem Login in das Backend befinden wir uns automatisch im Menü „Redaktion – Seiten“. Wir werden im Folgenden jeden Haupt- und Untermenüpunkt kurz erklären. Eine tiefer gehende Bedienung und Erklärung der Funktionen erfolgt im Laufe dieses Manuals. Eine genaue Erklärung zu den einzelnen Symbolen finden wir oben rechts, mit einem Klick auf das „Fragezeichen“. 7.1 Redaktion (Hauptmenüpunkt, blaue Leiste) Über den Menüpunkt Redaktion verwalten wir unsere Ordner, Seiten und Dateien. Nach Klick auf den Hauptmenüpunkt Redaktion öffnen sich zwei Untermenüpunkte: 7.1.1 Seiten Mit einem Klick auf das Untermenü „Seiten“, öffnet sich im unteren Bereich unsere Ordner- und Seitenstruktur im übersichtlichen „Windows-Look“. Wenn Sie keine Seiten oder Ordner angezeigt bekommen, klicken Sie einfach neben „Ordner / Seiten“ auf das „+“ (alle Ordner öffnen). Jetzt öffnet sich unsere Ordner- und Seitenstruktur. Zurzeit können wir die Struktur geöffnet lassen, da wir ja aus unserem Beispiel unter Punkt 5 erste einen Ordner und eine Seite angelegt haben. Später, wenn mehrere Seiten oder Ordner in der Struktur vorhanden sind, empfiehlt sich Ordner die zurzeit nicht benötigt werden zu schließen. Dieses verkürzt die Ladezeit des der Seite. 7.1.2 Dateimanager Mit einem Klick auf das Untermenü „Dateimanager“ öffnet sich im unteren Bereich der Dateimanager. In diesem Bereich können wir später Ordner und Dateien, wie z.B. Bilder, PDF-Dateien u.ä, verwalten. Die Ordnerstruktur entspricht Ihrem bei der Installation angelegtem Verzeichnis projekt01/media/ mit den Unterverzeichnissen .. /img .. /logs und allen weiteren Verzeichnissen die wir angelegt haben. Sollten hier zurzeit noch keine Verzeichnisse angezeigt werden, so müssen wir vorher das Basisverzeichnis (z.B. media) importieren. Hierzu klicken wir einfach auf "Basisiverzeichniss importieren". Diesen Vorgang werden wir aber später noch ausführen und erklären. 7.2 Design Über den Menüpunkt Design verwalten und erstellen wir Layouts, Templates und Module, oder Steuern unsere CSS- oder Java-Datei. Nach Klick auf den Hauptmenüpunkt Design öffnen sich mehrere Untermenüpunkte: 7.2.1 Layouts In diesem Bereich können wir Layouts anlegen und verwalten. Mit einem Klick auf „Neues Layout“ können wir ein neues Layout erstellen. Die Funktion „Layout importieren“ steht erst bereit, wenn wir uns im Projekt02 oder Projekt 03 befinden. In diesem Falle können wir später die im Pojekt01 erstellten Layouts schnell auf andere Projekte übertragen. Layouts sind im Grunde normale HTML Dateien die mit DeDi Variablen bestückt werden. Auf die Variablen gehen wir später noch genauer ein. 7.2.2 Stylesheet Im Bereich Stylesheets können wir den Einsatz von CSS (Cascade Style Sheet) verwalten und organisieren. Mit CSS kann man viele Formatierungen und Effekte für Text, Tabellen und Grafiken bereits im HTML Code des Layouts festlegen. Das hat den Vorteil, dass beim eigentlichen Content (Inhalte der Seiten) keine Formatierungsangaben mehr gemacht werden brauchen und wir ein einheitliches Aussehen der gesamten Webseite bekommen. Änderungen an den Formatierungen können dann schnell auf die gesamte Webseite angewandt werden. DeDi bringt bereits eine Standard-CSS Datei mit. Diese liegt im jeweiligen Projekt-Verzeichnis (z.B. /projekt01) im Ordner /cms/css und heißt „styles.css“. Die style.css bringt bereits einige Standard-Regeln für Schriftarten mit. Um die CSS-Regeln einzusehen, klicken wir einfach auf das „+“ neben dem Dateinamen „styles.css“. Damit DeDi auch weiß welche CSS-Regel es wo anwenden soll, müssen die Bereiche im Layout definiert werden (class). Die Einbindung der CSS Datei erfolgt später im Layout. Wer mehr zum Thema CSS wissen möchte dem Empfehle ich die Seite www.css4you.de oder eine der vielen anderen Seiten und Bücher. Für DeDi ist die Verwendung von CSS jedoch kein muss. Wir können die Formatierungen später auch leicht über den WYSIWYG Editor steuern. Einige Module bringen bereits eine direkte Ansteuerung an die CSS-Datei mit, so das wir diese Bereiche nicht unbedingt definieren müssen. Jedoch erleichtern CSS vielmals die spätere Designarbeit. Zu diesem Zweck können wir hier auch eigene CSS Regeln anlegen oder Dateien Hochladen. 7.2.3 Javascript Hier können wir Javascripte, die wir auf unseren Webseiten nutzen wollen, anlegen und verwalten. DeDi bringt bereits eine Standard-Javascipt-Datei (standard.js) mit in der bereits grundsätzliche Java-Funktionen (z.B. Mouse-Over Effekte) enthalten sind. Durch die Einbindung von Javascripten über DEDI brauchen die Scripte nicht mehr direkt in den HTML Code geschrieben werden, sondern werden extern gelagert. Das hat den Vorteil dass wir ein und dasselbe Script beliebig oft auf verschiedenen Seiten verwenden können. 7.2.4 Module Der Bereich Module ist ein Kernstück von DeDi. Hier werden alle Module (Tools und Zusatzprogramme z.B. Gästebuch, Navigation usw.) die speziell auf DeDi angepasst wurden, verwaltet. Nach der Installation müssen die benötigten Module erstmal Importiert werden. Hierzu klicken wir oben rechts auf „Modul importieren“ und bekommen nun eine Auswahl aller zur Verfügung stehenden Module. Später können wir hier auch eigene Module anlegen, kopieren oder Module löschen. 7.2.5 Templates Templates steuern das Aussehen unserer Seite (Inhalte). In den Templates legen wir fest welche Module wir in den einzelnen DeDi-Containern verwenden möchte. In diesem Bereich verwalten wir alle Templates. 7.3 Administration Im Bereich Administration geht es um alle Grundeinstellungen des Systems und der Benutzer. Hierzu sehen wir nach einem Klick auf die Hauptkategorie „Administration“ folgende Untermenüpunkte: 7.3.1 Benutzer Hier können wir beliebig viele Benutzer anlegen und verwalten. Benutzer haben Zugriff auf das Backend und können alle oder nur festgelegte Bereiche bearbeiten. Wir unterscheiden hier zwischen dem „Administrator“, der grundsätzlich auf alle Bereiche des Systems und der Inhalte Zugriff hat und dem „Normalen Benutzer“, für den der Administrator die einzelnen Rechte festlegen kann. Die Rechte des Benutzers werden in den Gruppen festgelegt. Um nun eine sinnvolle Nutzerverwaltung zu erstellen müssen wir vor ab die Gruppe erstellen. 7.3.2 Gruppe Hier können wir unsere Benutzer in Gruppen aufteilen. In der Gruppe werden später auch alle Rechte des Benutzers festgelegt. Wenn wir eine Gruppe erstellt haben, können wir anschließen den Benutzer erstellen und der Gruppe zuweisen. Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass wir mehrere Benutzer mit den gleichen Rechten schnell anlegen können, ohne jedes Mal die Rechte neu zu definieren. 7.3.3 Sprachen In der Sprachverwaltung können wir unsere Präsenz multilingual aufbauen. Hier können wir festlegen welche Sprachen wir dem Endnutzer anbieten möchten. Es ist noch nicht nötig, dass auch die Umsetzung der Sprache schon vorbereitet ist. DeDi kopiert automatisch alle Seiten in einen neuen Sprachordner, der vorerst offline geschaltet ist. Nach und nach können so die Inhalte der Seiten übersetzt werden und online geschaltet werden. Haben wir hier eine neue Sprache hinzugefügt, erscheint im Bereich der Hauptkategorien ein neuer Menüpunkt Sprachen. Durch Wechsel auf die gewünschte Sprache wechseln wir zu den jeweiligen Inhalten. 7.3.4 Einstellungen Im Bereich Einstellungen können wir alle Systemeinstellungen zu DeDi vornehmen. Durch die Installation sind hier alle Werte so eingestellt, das DeDi problemlos läuft. Grundsätzlich sollten hier nur erfahrene Anwender Änderungen vornehmen. Allerdings finden wir hier auch ein sehr nützliches Tool unter „Allgemeine Einstellungen“ > „Layoutvorlage“. Wenn wir viele Layouts anlegen möchten und z.B. ein festes Grundlayout für alle Seiten haben, können wir dieses hier bereits hinterlegen. Beim anlegen neuer Layouts kopiert DeDi nun diese Layoutvorlage und erspart so eine Menge arbeit. 7.4 Extras Im Bereich Extras finden wir einen Untermenüpunkt „Statistik“. Die Statistik zeigt uns eine detaillierte Auflistung über die aufgerufenen Seiten unserer Präsenz. Mit einem Klick auf „Reset“ können wir die Statistik auf null zurücksetzen. 7.5 Newsletter Bereits in der Standard-Konfiguration bietet DeDi einen Newsletterservice. In diesem Bereich können Sie Ihre Newsletter und Empfänger verwalten. DeDi bietet auch ein Modul (siehe Module) mit dem sich Ihre Empfänger An- bzw. Abmelden können. Für die Benutzung des Newsletterservice ist dieses Modul jedoch nicht unbedingt Voraussetzung. Wichtig ist zu erwähnen, dass der Newsletterservice den rechtlichen Anforderungen entspricht. Das bedeutet das in jedem versendeten Newsletter ein Link zum abbestellen des Mailings vorhanden ist. 7.5.1 Mailing Hier können Sie Ihre Newsletter erstellen und verwalten. Alle bisher versendeten Newsletter werden hier archiviert und können später wieder aufgerufen werden. Um einen neuen Newsletter zu erstellen, klicken Sie einfach auf „Neuer Newsletter“. 7.5.2 Empfänger Hier können Sie die Empfänger in Ihrer Mailingliste verwalten. Alle Nutzer die sich über das Newsletter-Modul angemeldet oder auch abgemeldet haben, werden automatisch angelegt bzw. gelöscht. Über den Punkt „Neuer Empfänger“ können Sie auch selber E-Mail Adressen (z.B. aus einer bestehenden Mailingliste) eintragen.
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wow, freue mich schon auf das Handbuch  Danke für Deine Mühe! Falls Fehler gefunden werden, sollten die am Besten gleich unter das Topic hier geschrieben werden. Denke, das ist dann recht übersichtlich. |
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1 Antworten seit 23. May 2003 - 20:39
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